Extra-Tipp zum perfekten Zeitmanagement
Gönne Dir einmal pro Tag eine „stille Stunde“ – eine Stunde, in der du Dich mit genau den Dingen befasst, die Dich strategisch weiterbringen, die also zur Erreichung Deiner mittel- und langfristigen Ziele dienen. Sorge dafür, dass du in dieser Zeit nicht abgelenkt wirst.
Nachdem wir uns damit befasst haben, wie wir vor allem selbst häufig zur Ablenkung beitragen, soll es heute um ein paar Tipps gehen, wie wir sorgsam mit unserer Zeit umgehen.
1. Wichtig ist vor allem, für alles eine sogenannte Brutto-Zeit einzuplanen. Das tun wir oft nicht und schon ist unser Terminkalender übervoll. Wir schaffen nicht das, was wir uns vorgenommen haben, sind frustriert und werfen jegliche Zeitplanung direkt über Bord.
Schlage auf Deine Plan-Zeiten also ruhig 20-25% drauf, wenn das nicht ausreicht, versuche es mit 30%. So hast du Zeit, dir auch zwischendurch mal einen Kaffee zu holen, ein kurzes Telefonat zu führen…und es wird realistisch, dass du das, was du Dir vorgenommen hast, auch schaffst.
Extra-Tipp: Zeit gewinnen
Ständige Kontrolle der Vorgänge auf unserem Smartphone sorgen auch für reichlich Ablenkung. Nimm dir deshalb auch mal ganz bewusst eine Handy-Auszeit – schau mal, wie lange du ohne auskommst – nur ein paar Minuten oder geht´s auch mal ´ne Stunde?
Häufig werde ich gefragt, was man gegen Ablenkungen tun kann?
„Ich wurde abgelenkt und bin mal wieder zu nichts gekommen“ – ein Satz, den wir uns häufig sagen.
Wenn wir den Satz aufmerksam lesen, stellen wir fest, dass er eine Entschuldigung direkt in sich birgt: Man hat uns abgelenkt und deshalb sind wir zu nichts gekommen.
Sinnvoll ist es, hier einmal genauer hinzuschauen – und am besten eine Woche lang ein Ablenkungstagebuch zu führen.
Nur wenn wir hier Klarheit schaffen, können wir Ablenkungen einschränken und so Raum und Zeit für die wirklichen Dinge schaffen.
Extra-Tipp: Aufgaben gut strukturieren und Zeit sparen
Mache Dir jeden Tag ein Quadrat, in dem du die A-, B-, C- und D-Aufgaben festhältst. Das dauert maximal 5 Minuten. Achte hier besonders auf die B-Aufgaben – sie sind strategisch wichtig und sichern, dass dir mittel- und langfristige Ziele nicht aus dem Blickfeld geraten.
Ging es beim vorletzten Beitrag zum Thema Planung darum, herauszufinden, was Dich mittel- und langfristig weiter bringt, soll die Übung für heute sein, Dir den nötigen Platz dafür freizuschaufeln.
Es geht also um das Setzen von Prioritäten. Eine Einführung war bereits der Extra-Tipp zur Prioritätensetzung vorgenommen:
B-Aufgaben (sehr wichtig, aber nicht so dringend):
Das sind die strategisch wichtigen Aufgaben, die Dich mittel- und langfristig weiter bringen! Wenn dir diese nicht aus dem Blick geraten, bist du mit Deiner Zielerreichung schon ein gutes Stück vorangekommen!
Besprich die B-Aufgaben auch immer mit Deinem Trainer!
A-Aufgaben (sehr wichtig und auch dringend):
Auch der größte Erfolg wäre es nicht wert, dass wir für ihn die Fähigkeit verlieren, die kleinen Dinge des Alltags sehen und schätzen zu können. All die Dinge, die so wichtig sind und die das Leben in jedem Moment lebenswert machen; Die Leichtigkeit nicht zu verlieren, das ist wahre Lebenskunst.
Und es gibt wohl kaum jemanden, der diese Kunst so perfekt beherrscht wie Pippi Langstrumpf. Deswegen machen wir diese Woche zur Pippi- Woche!
Das heißt, es gibt nur eine Regel: Alles ist möglich. Manchmal ist es nur nötig, die Dinge anders zu machen als man denkt, anders als man sie immer tut, und das Unmögliche wird plötzlich wirklich.
Extra-Tipp: Mehr Erfolg durch Prioritäten
Wenn du nur eine Stunde am Tag Zeit hättest, etwas zu tun, das dich wirklich weiter bringt, was würdest du in dieser Stunde tun – und wie würdest du es tun?
In den Beiträgen der letzten Wochen haben wir uns dem Thema Stress, Aufregung und Nervosität gewidmet. Diese Phänomene werden mir von Sportlern oft auch als Resultat einer generellen Überforderung beschrieben.
Es ist oft nicht leicht, alles unter einen Hut zu bringen: die Schule, Ausbildung bzw. Beruf, den Sport und Freunde, Familie, soziale Kontakte.
Im ersten Blog-Beitrag „Fünf Minuten mit Mark Twain“ hatte ich bereits auf die Fähigkeit besonders erfolgreicher Sportler hingewiesen, elegant zwischen kurz-, mittel- und langfristigen Zielen hin- und herzugleiten.
Extra-Tipp: Optimiere dein Aufwärmprogramm
Stelle dir ein Aufwärmprogramm mit einer Vielzahl von Überkreuz-Bewegungen zusammen, z.B. Arme von rechts oben nach links unten vor dem Oberkörper bewegen und gleichzeitig das linke Bein nach rechts oben u.ä. Günstig ist es auch, wenn du dieses Aufwärmprogramm vor jedem Training durchführst. Ich wünsche viel Spaß dabei!